1、說明
上海富亞展覽有限公司是“上海國際膠帶與薄膜展覽會 ”展位合同簽約單位并執行承辦及組織單位,簡稱展覽會組委會。本條款中參展商是指在展覽中分配有展位的任何公司及其雇員和代理人。
2、參展申請
參展商接受本協議的所有條款。由組委會與參展商簽署展位合同及組委會指定帳戶收到預定金后本申請程序結束。組委會保留拒絕任何申請的權力。
3、展位的分配和使用
A)組委會結合參展商的要求分配展位。組委會擁有展位分配的最后決定權。
B)組委會保留根據展會目的和宗旨而必須改變展位分配的權力。
C)參展商不得將展位轉租第三方,不得在未經展覽主辦單位事先書面同意情況下在其展位上使用與其作為合同簽約方在本合同首頁上列明的名稱不一致的名稱。
D)在未付清所有展位費用之前,參展商不得參展。
E)在協議期限內未付費用被視為自動退出。
4、展品運輸
A)參展商負責將展品運輸至展位的所有費用。
B)參展商負責安排在展會之前、之中和之后的展品倉儲。
5、 改變展會日期和地址
組委會保留因外部因素改變展會日期和地址的權力,日期和地點改變應在一個月前通知參展商,協議仍然有效。
6、不可抗拒因素
如果組委會認為展覽地點、展覽和準備工作將被嚴重破壞、阻礙或因不可抗拒的外部條件終止(如戰爭、自然災害等級制),將取消或推遲展覽,組委會不對任何參展商承擔責任及將費用償還給參展商.
7、必要安全措施
A、組委會將根據展覽的利益采取必要的全安全措施,但是組委會對于展會之前、期間和之后展品或其他財產的丟失或損壞及個人傷害不負擔責任。參展商如果有貴重物品需要通宵存儲,應自行投保或聘請特別護衛服務,一切費用由參展商自負。如需協助可與組委會聯絡。
B 、在展會進行期間,如無特殊情況,展品一概不得帶出會場。參展商正式離場需向保安人員出示經組委會簽發的出門條,經檢查后方可攜帶展品離開。
C、 為保證展品安全,展覽會每日閉館時,各展位人員需等保安人員清場到
本展位時方可離開。
D、 展覽會期間,參展商不得以任何理由中途撤展,否則組委會有權向參展商收取罰金。
E、 參展商保證其本人、公司(單位)其他成員、或代理不違反法律和規章,保證不損害第三方的利益。
8、防火和其它規則
所有展品、資料和附件都必須采取正常的防火措施并符合防火規則和建筑條例。參展商的展示品不得阻礙其他參展商的視線或不被組委會允許或有他參展商不滿,組委會保留糾正甚至阻止參展商不正當展示行為的權力。
9、展覽地點和展館財產
參展商必須采取措施使得展覽地點和展館財產不受損壞。如果展地或展館財產受損害,參展商必須向組委會及展館做出賠償。
10、附加條款
A)組委會保留根據整個展覽的利益拒絕任何人進入展覽場地的權力。
B)主辦者保留頒布附加條款的權力,以充實本協議,保證展覽有序管理。所有附加條款是本協議的一部分。
11、展覽地點規則
參展商必須遵守展覽館的規章制度。不遵守規章制度將以破壞本協議條款執行。
12、會場規則
參展商只可在本身展位范圍內發產品目錄等傳品,不得在會場的公共區域派發宣傳品,未經組委會允許不得在會場公共區內隨意懸掛或張貼廣告。
13、解釋
組委會擁有本合同和本協議的解釋權。

